ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ

и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Мониторинг содержания и процесса выполнения проекта, управление ресурсами, анализ объемов работ, контроль сроков.

Подсистема «Управление проектами» предназначена для разработки календарных планов, распределения ресурсов по этапам, отслеживания состояния процесса выполнения проекта и анализа объёмов работ.

Способы ввода детализированного состава этапов и контрольных событий (вех):

  • вручную через панель управления проектом
  • импортом данных из MS Project
  • из шаблона проекта, хранящегося в системе

Варианты планирования работ:

  • вручную – устанавливается в случае необходимости самостоятельной установки даты начала (относится и к проекту и к этапу)
  • от даты начала – устанавливается по умолчанию, планирование будет осуществляться от установленной даты планируемого начала проекта по календарю
  • от даты окончания – планирование будет осуществляться от установленной даты планируемого окончания проекта по календарю

Режимы работы с проектами:

  • планирование - предназначен для создания проекта
  • отслеживание - предназначен для отслеживания хода выполнения запущенного проекта

Режим планирования:

Вкладка «Структура проекта» представляет собой рабочее пространство в виде таблицы [1], в ячейках которой отображаются значения свойств элементов проекта. Ячейки, в зависимости от вида элемента, активные и позволяют изменять значения при создании проекта. Свойства также представлены во вкладке «Свойства» [2]. Во вкладке «Содержание» отображаются комментарии для активных элементов проекта [3]. Вкладка «Вложения» [4] позволяет прикреплять к элементам проекта любые элементы системы, используя при выборе проводник.

Режим планирования

Вкладка «Зависимости» [5] предназначена для указания правила начала этапа/вехи. У первого этапа, первого подэтапа, вехи, зависимость определена по умолчанию, система при попытке указания зависимости для таких элементов выдаст соответствующее предупреждение, о том, что все возможные зависимости уже определены.

Выбор зависимости

Существует четыре типа зависимостей:

  • Окончание-начало (ОН) – означает, что этап/веха начнется только после окончания предшественника (при наличии запаздывания или без)
  • Окончание-окончание (ОО) – означает, что этап/веха завершится совместно с завершением предшественника (при наличии запаздывания или без)
  • Начало-начало (НН) – означает, что этап/веха начнется совместно с началом предшественника (при наличии или запаздывания без)
  • Начало-окончание (НО) – означает, что этап начнется после завершения предшественника (при наличии запаздывания или без)

При создании новой зависимости система по умолчанию предлагает тип «Окончание-начало». В рамках одного этапа/вехи может быть создано несколько зависимостей, в соответствии с логикой проекта. Запаздывание в часах, позволит определить за какое время до или после начнется, или закончится этап/веха.

Типы зависимости

В оформленном проекте с указанными длительностями этапов, датой начала, а также с установленными между ними зависимостями, система автоматически рассчитывает дату окончания проекта и длительность его прохождения в соответствии с графиком работы.

Длительность этапов

Режим отслеживания:

Этот режим предназначен для отслеживания хода проекта и его корректировки по датам начала, окончания и длительности этапов и вех в соответствии с календарным планом работы. Переход в режим отслеживания осуществляется при помощи кнопки [1]. В режиме отслеживания раздел свойств [2] и таблица проекта [3] дополнены рядом свойств, значения которых будут динамически изменяться, в дальнейшем, после запуска проекта. Запуск проекта осуществляется при помощи кнопки «Запустить» [4]. Кнопки управления проектом [5] активны только в рамках запущенного проекта.

Режим отслеживания

Формирование задач проекта:

При старте проекта система автоматически формирует исполнителям задачи, которые отображаются в колонке «Задача». Если дата начала проекта еще не наступила, то система формирует задачи для исполнителей в фоновом режиме, а их отправка будет осуществлена по наступлению даты начала. Если запуск проекта произошел по истечении даты начала, то задачи формируются и рассылаются автоматически с просроченной датой начала.

Все задачи первоначально имеют статус «Не началась», в соответствующих колонках отображаются значения отклонения от начала, длительности и окончания.

Все задачи, сформированные по проекту, отображаются в панели задач у исполнителей. Принцип работы с задачами подробно описан в разделе "Управление задачами".

При взятии задачи на выполнение система фиксирует время и в дальнейшем указывает длительность прохождения этапа по результату времени работы с задачей. В случае, когда исполнитель указывает при выполнении задачи «Фактическую трудоемкость», длительность этапа рассчитывается по введенному исполнителем значению.

Трудоемкость и длительность разработки документации могут быть определены на основе установленных корреляционных зависимостей по нескольким факторам: категории сложности чертежа, степени унификации и т.д.

После определения длительности всех этапов проекта составляется календарный план его осуществления. Проект визуализируется, как в режиме структуры проекта, так и в виде диаграммы Ганта:

При указании у задачи статуса «Выполнена» в режиме отслеживания проекта в колонке готовности отображается значение процента выполнения 100%.

Диаграмма Гантта

Основные преимущества:

  • автоматическое формирование плана работ на основе состава проекта
  • связь этапа и элемента состава проекта
  • возможность регламентирования процедур управление проектами
  • анализ эффективности проектов
  • использование математических методов расчета временных параметров проектов
  • централизованное хранение информации по графику работ и ресурсам
  • возможность быстрого анализа влияния изменений в графике на план проекта
  • обеспечение структуры контроля выполнения работ
  • определение информационных потоков проектной деятельности
  • возможность автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту
  • поддержка использования архива проектов и накопления знаний

Подсистема «Управление проектами» разработана на основании стандартов ANSI PMI PMBoK, ГОСТ Р 54869—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом», ГОСТ Р 54870—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов», ГОСТ Р 54871—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой».

get in touch