Учет получения и передачи документации контрагентам и внутри организации с автоматизированным формированием сопроводительных документов
В системе присутствует механизм регистрации движения документации в виде накладных со следующими видами операций:
- получение
- передача
- возврат
Имеется справочник писем, позволяющий регистрировать официальную переписку с контрагентами в контексте документации.
При проведении накладной передачи Система контролирует наличие указанного количества документации и выдает соответствующее сообщение. После записи накладной, ее возможно распечатать, нажав на соответствующую кнопку.
(Рис. Накладная)
(Рис. Печатная форма)
Система используется не только как электронный архив, но и автоматизирует процессы управления документацией. Например, в статистике отображается информация по анализу полученной и переданной документации.
Основные преимущества:
- легкое отслеживание движения документации
- возможность получения статистики по статусу готовности документов
