Работа с разными версиями документов, история изменений, использование электронно-цифровой подписи.
Для сохранения истории редактирования в системе предусмотрен механизм создания ревизий (версий). В случае, когда элемент находится в архиве, сохранение изменений возможно только путем создания ревизий, так как редактирование архивных элементов запрещено.
Результатом каждого изменения комплекта документов является создание его новой версии, которое может сопровождаться выпуском разрешения на внесение изменений.
Система формирует ведомость изменений в приложении MS Word, например, для ее печати и передачи заказчику.
Система Appius-PLM позволяет подобрать нужные версии элементов (комплектов), выполнив правило управления, например, утвержденная документация.
Основные преимущества:
- прозрачная история изменений
- возможность просмотра файлов всех изменений