Быстрая установка, простота использования и объединение с существующими программами проектной организации.
Модуль импорта документации из накладной
Специальный модуль в системе технического документооборота «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией» значительно упрощает работу с накладными благодаря автоматической загрузке данных. Информация из Excel-файла накладной распределяется в системе по соответствующим позициям. Механизм полностью исключает ручной ввод информации и, как следствие, ошибки, связанные с человеческим фактором.
Перед запуском процесса в системе можно задать следующие настройки:
- проверять наличие незавершенных бизнес-процессов;
- распознавать вид документа из обозначения;
- проверять наличие предыдущей ревизии загружаемого документа;
- проверять наименование предыдущей ревизии;
- проверять состояние предыдущей ревизии.
После сохранения настроек информация о загружаемых комплектах документов будет представлена в колонке «Рев» в виде номера изменения, а в колонке «Пред.рев» будет указан номер предыдущего изменения комплекта, уже находящегося уже в системе Appius-PLM УПСД. Для наглядности наименования впервые загружаемых комплектов документов отображаются зелёным цветом, а наименования комплектов, имеющих предыдущие версии – чёрным цветом.
После прочтения накладной, если не возникло ошибок, данные записываются в систему.
В функционале модуля также предусмотрен механизм импорта ответов на замечания.
Функции импорта документации и импорта ответов на замечания могут работать независимо друг от друга.
Система «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией» имеет специальные компоненты для организации эффективной работы с AutoCAD, Autodesk Revit и Adobe Acrobat.
AutoCAD
После установки компонента в AutoCAD автоматически появляется следующее командное меню:
Командное меню в AutoCAD
Через интерфейс можно подключиться к системе для открытия чертежа, создания новых листов, сохранения изменений и синхронизации атрибутов блока на основе параметров документа в системе. При нажатии на кнопку "Открыть" пользователю предлагается выбрать комплект/лист AutoCAD из проводника системы для последующей выгрузки файлов выбранного элемента на локальный компьютер пользователя и открытие его средствами AutoCAD.
Окно проводника
После открытия в AutoCAD выбранного документа система выполняет следующие действия:
- обновляет атрибуты блока на основе параметров документа, что позволяет полностью заполнить основную надпись чертежа;
- отмечает файл в системе как редактируемый, чтобы исключить возможность его изменения другими пользователями, при этом копия открытого другим пользователем файла может быть открыта для чтения;
- ищет и выгружает зависимые XREF-файлы.
Пример автозаполнения
Все дальнейшие действия по формированию документа основаны на принципах работы конструктора-проектировщика. По итогам работы все изменения должны быть сохранены в системе. Для этого необходимо предварительно сохранить файл AutoCAD, а затем нажать кнопку «Сохранить» в панели PLM-компонента. При этом все изменения будут переданы в систему Appius-PLM. Точно такие же действия произойдут при закрытии отредактированного файла и положительном утверждении в открывшемся окне о сохранении изменений.
Кнопка панели PLM-компонента «Новый лист» позволяет создать многолистовой файл. Добавление нового листа осуществляется путем выбора документа текущего комплекта из проводника системы. При этом пользователь может создать новый лист, открыв специальное окно с предопределенным набором параметров и списком шаблонов файлов. При создании нового листа необходимо ввести его наименование и номер. Остальные параметры обычно наследуются от комплекта.
Окно параметров и шаблонов
Autodesk Revit
После установки компонента в Autodesk Revit автоматически появляется кнопка экспорта на командной панели:
Кнопка Appius-PLM
Модуль реализуется как плагин к Autodesk Revit для выполнения следующих функций:
- поиска и экспорта листов документации, входящих в проект сооружения файла RVT;
- экспорта свойств листов документации;
- заполнения формы Excel-файла списком свойств листов документации;
- экспорта файлов листов в формат DWG из модели RVT в каталог файла Excel.
Autodesk Revit
Ведомость Autodesk Revit
Adobe Acrobat
Специализированный компонент интеграции с Adobe Acrobat позволяет:
- всем участникам рассмотрения редактировать одну копию PDF-файла документа и видеть комментарии друг друга;
- куратору выполнять консолидацию всех замечаний в один PDF-файл (в том числе графические);
- специалисту по документообороту формировать PDF-файл результата рассмотрения, который содержит титульный лист и только страницы с комментариями.
Окно Adobe Acrobat
Основные преимущества
- автоматическое заполнение основной надписи чертежа;
- контроль процесса коллективной работы над проектом;
- одновременный просмотр документов всеми участниками проекта;
- удобный поиск информации и хранение данных.
